METAS DE LA EMPRESA:
La empresa como meta tiene una
visión es ser reconocidos en el emporio de gamarra y en la ciudad de
lima y provincias y también más adelante exportar como uno de los mejores en
confección y comercialización textil de
prendas de vestir para niñas, que es nuestras
especialización con los diseños que nos permitan lograr ingresar al
mercado local con aspiraciones nacionales e internacionales.
II. DE
LOS ORGANOS:
2.1. DENOMINACION: Junta General de Accionistas
2.1.1. ORGANO: Directivo
2.1.2 FUNCIONES:
? Representar a la Empresa ante actos públicos
? Aprobar los procesos, Documentos y tomas de
Decisiones para el desarrollo de la
empresa
?
Planificar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades de la ACONISA S.R.L., para el cumplimiento de sus fines, objetivos
y metas.
2.1.3 RESPONSABILIDAD:
? Velar por el Desarrollo económico, productivo
y social de la empresa.
? Desarrollar las reuniones y agentes ordinarias y extraordinarias de la
empresa.
? Exigir informes periódicos a la gerencia
general.
2.1.4 COORDINACION:
? Coordinar sus dependientes para el buen
desarrollo empresarial.
? Elaborar planes de trabajo
para llevar un orden comercial.
? Redactar las normas y políticas de ACONISA
S.R.L.
2.1.5 REQUISITOS:
? Pertenecer al accionariado.
? Cumplir las exigencias de la empresa.
? Participar activamente en el desarrollo
empresarial.
2.2. DENOMINACION: Gerencia general
2.2.1. ORGANO: Dirección
2.2.2 FUNCIONES:
? Dirigir y gerenciar los recursos económicos
de la empresa.
? Dirigir los procesos empresariales que
llevaran su desarrollo.
? Velar por los intereses de la junta general
de accionistas.
2.2.3 RESPONSABILIDAD:
? Rendir informes mensuales de los logros de su
gestión.
? Controlar el buen uso de los recursos y
bienes de la empresa.
? Ejercer su autoridad sobre sus dependencias
en la empresa.
2.2.4 COORDINACION:
? Coordinar con los gerentes de departamento
para tomar decisiones oportunas.
? Mantener y prevalecer las políticas de la
empresa por el bien de la junta general de accionistas.
? Hacer escalas de trabajo para mantener la
fluidez económica de la empresa.
2.2.5 REQUISITOS:
? Experiencia en el campo laboral como mínimo 5
años.
? Tener título universitario en administración.
? Tener visión para el mejor desarrollo
empresarial.
2.3.DENOMINACION: Administrador
2.3.1. ORGANO:
apoyo
2.3.2. FUNCIONES:
? Representar la organización
? Liderar la empresa para el logro de
los objetivos que la organización que se ha planteado.
? Planificar y coordinación en el tiempo
de los recursos disponibles (actuales y futuros; materiales, humanos e
intangibles) en función de las necesidades operativas en directa relación a de
los objetivos deseados
? Enlazar y mantener un fluido contacto
con el contexto. El objetivo perseguido no es otro que permitir a la empresa
cambiar e inter-relacionarse con el mundo que la rodea.
? Distribuir la información que dispone
en no es para su exclusivo uso.
? Tener la voz de la organización, el
hombre con quien hablar, negociar, acordar.
? Debe ser un buen negociador.
2.3.3. RESPONSABILIDAD:
?
Gobernar, orientar y controlar las actividades de la organización.
?
Supervisar el consejo se involucra en todos los aspectos referentes al
control interno.
?
Tener responsabilidad por los daños causados derivados de actos u
omisiones contrarios a la ley o a los estatutos de la sociedad
?
Tener responsabilidad frente a las obligaciones sociales debido
al incumplimiento de los deberes inherentes al desempeño del cargo de
administrador que les impone la ley.
?
Velar por la contabilidad ajustada a la normativa de la empresa.
?
Llevar el control de la empresa.
?
Llevar el control del pago de sueldos y cts.
?
Es el responsable del control Administrativo y Contable de la coordinación,
asumiendo el rol de la gestión y control para el buen funcionamiento
administrativo y contable de la Oficina, capacidad para trabajo en equipo y
asesoría permanente en la mejora de la gestión local, así como elaborar y
remitir en forma oportuna la información administrativa, contable, financiera.
2.3.4. COORDINACION:
? Coordinar con los gerentes de departamento
para tomar decisiones oportunas.
? Mantener y prevalecer las políticas de la
empresa por el bien de la junta general de accionistas.
? Hacer escalas de trabajo para mantener la
fluidez económica de la empresa.
? coordina las fallas de un plan.
? Procurar que las personas trabajen en
conjunto, de manera satisfactoria y coordinando su actividad con las
herramientas necesarias; o sea armonizar y unir el trabajo del personal. Tiene
como objetivo facilitar el funcionamiento y el éxito de la empresa.
? Coordina cada categoría o servicio marcha de
acuerdo con los otros.
? Coordina cada división de las funciones de la
empresa, son informadas puntualmente sobre lo que deben hacer en la obra común
y la ayuda mutua que deben prestar.
? Coordina el programa que siguen estos
sectores es revisado constantemente para tener una armonía con las circunstancias
que se den. Por lo cual se exige una dirección inteligente, experimentada y
activa.
2.3.5. REQUISITOS:
? Experiencia en el campo laboral como mínimo 5
años.
? Tener título universitario en administración.
? Tener visión para el mejor desarrollo
empresarial.
2.4.DENOMINACION: RR.HH
2.4.1. ORGANO: apoyo
2.4.2. FUNCIONES:
? Actuar como un nexo entre los mandos y los
empleados e inevitablemente se enfrentará a conflictos.
? Resolver los conflictos propios de la función
requerirá de mucho entendimiento y capacidad para los distintos temas y
sobretodo de la aplicación de principios éticos.
? Desempeñar una función de línea al dirigir
las actividades de su propio departamento.
? Liderar debido a que los demás gerentes
reconocen sus sugerencias por su cercanía con la alta gerencia
? Llevar el control ejercido por un gerente de
personal como coordinador de las actividades de su área.
? Apoyar y asesorar que este debe ofrecer a la
gerencia de línea.
2.4.3. RESPONSABILIDAD:
? Colocar a la persona indicada en el puesto
adecuado
? Iniciar a los nuevos empleados en la
organización (inducción)
? Capacitar a los empleados para los puestos
? Obtener cooperación creativa y desarrollar
relaciones de trabajo
? Mejorar el desempeño en el trabajo de los
empleados
? Interpretar las políticas y procedimientos de
la empresa
? Controlar los costos de mano de obra
? Desarrollar las capacidades potenciales de
cada persona
? Mantener la moral de la empresa
? Proteger las condiciones de salud de los
empleados.
2.4.4. COORDINACION:
? Coordinar la capacitación del personal
? Coordinar la recepción preliminar de
solicitudes
? Coordinar las pruebas de idoneidad
? Coordinar las entrevista de selección
? Verificar los datos y referencias
? Coordinar la entrevista con supervisor
2.4.5. REQUISITOS:
? Experiencia mínima 4 años en áreas similares.
? Alta capacidad de relacionarse con los
diversos niveles de RR.HH. de la empresa; Don de mando y liderazgo participativo;
Fluidez verbal; Adaptabilidad a distintas situaciones laborales; Alto grado de responsabilidad; Personalidad equilibrada.
? Contactos; Exigente discreción sobre el
manejo de los distintos aspectos empleados - empresa.
? Condiciones de ambiente normales de
escritorio, trabajo para distintos niveles de exigencia y mucha discreción
? Supervisión Recibida
? Realizada por el Gerente General
2.5.DENOMINACION: Secretaria
2.5.1. ORGANO: apoyo
2.5.2. FUNCIONES:
? Prestar apoyo secretarial a su Jefe inmediato
para el cumplimiento de sus funciones.
? Programar y mantener al día la agenda del
Gerente General
? Coordinar la atención a los funcionarios de
la Empresa y entidades del Sector y clientes en general.
? Recibir, registrar, revisar, clasificar,
procesar, distribuir y archivar los documentos que ingresan o egresan de la
Gerencia.
? Redactar documentos para comunicación interna
y externa de la Empresa, según indicaciones u
orientaciones recibidas por su Jefe inmediato.
? Tomar dictado
mecanográfico y/o digitar
documentos en general.
? Coordinar las actuaciones protocolares de su
Jefe inmediato.
? Recibir y efectuar llamadas telefónicas,
concertando citas o reuniones de trabajo a su Jefe inmediato.
? Administrar los sistemas de comunicaciones
vía postales, telefónicas, facsímile o similares y servicios de mensajería.
? Solicitar, mantener y distribuir los útiles
de oficina, de acuerdo a las necesidades del área.
? Atender visitas, absolver consultas, recibir
y proveer información, según indicación
y autorización de su Jefe inmediato.
? Efectuar el seguimiento y control del trámite
documentario a fin de detectar anomalías y realizar las medidas correctivas
necesarias.
? Organizar, administrar y mantener actualizado
el archivo, clasificar y codificar la documentación de diferente índole,
cuidando que la información se encuentre
debidamente mecanizada.
? Mantener contacto con otras Gerencias u
oficinas de la Empresa, para suministrar y obtener información.
? Velar por el buen estado del mobiliario y
equipo de oficina, así como del orden y limpieza de los mismos.
? Administrar los fondos de caja chica,
asignados a la Gerencia, en forma eficiente de acuerdo a las políticas y normas
de la Empresa.
? Cumplir con las normas y procedimientos
establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno
de Trabajo.
? Realizar otras funciones que le asigne el
Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia, conlleven a mejorar la
eficiencia de la Empresa.
? Recepción y despacho de los documentos vía
Sistema Trámite Documentario
? Preparar Carpeta al Directorio y llevar el
archivo y control la documentación de la
Secretaría de Directorio
2.5.3. RESPONSABILIDAD:
? Persona de buen trato, amable, cortés y
seria.
? Excelente redacción y ortografía.
? Facilidad de expresión verbal y escrita.
? Persona proactiva y organizada.
? Facilidad para interactuar en grupos.
?
Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet
? Brindar apoyo a todos los departamentos.
? Desempeñarse eficientemente en su Área.
? Aptitudes para la Organización.
? Buenas relaciones interpersonales.
? Dinámica entusiasta.
? Habilidades para el planeamiento, motivación,
liderazgo y toma de decisiones.
? Capacidad para trabajar en equipo y bajo
presión.
2.5.4. COORDINACION:
? Coordinar con su jefe
? Coordinar con su superior.
? Coordina su plan de trabajo con su asistente.
2.5.5. REQUISITOS:
? Tener título profesional
? Tener buen trato
? Tener buena imagen
? Tener un buen curriculum
? Interna:
?
Secretarias
?
Departamentos.
?
Personal de todas las áreas de la empresa.
? Externa:
?
Representantes de Empresas Públicas
?
Representantes de Empresas Privadas
?
Oficina de Trámite
?
Oficina de Trámite del Ministerio de Energía y Minas
2.6.DENOMINACION: Asesor Legal
2.6.1. ORGANO: Asesoría
2.6.2. FUNCIONES:
? Brindar la colaboración
necesaria para que todos los actos que lleva a cabo el sistema de investigación
se encuentren dentro de los parámetros legales.
? Tramitar los convenios y
contratos.
? Consultar sobre la propiedad
intelectual y aspectos legales de la transferencia de tecnología.
Analizar asuntos relacionados con trabajos finales de graduación (evacuación de consultas o capacitación).
Analizar asuntos relacionados con trabajos finales de graduación (evacuación de consultas o capacitación).
? Tramitar el seguimiento de
procesos judiciales relacionados con órganos del Sistema de Investigación.
? Colaborar en actividades
especiales de la Vicerrectoría
? Redactar todo tipo de contratos.
? Elaboración de actas de apertura
de propuestas, de reuniones de aclaración, de baja de bienes, etc.
? Trámites de transferencias de
inmuebles.
2.6.3. RESPONSABILIDAD:
?
Prestar asesoramiento jurídico-legal en el ámbito de su competencia,
en tareas relativas a la interpretación, suscripción y aplicación de contratos,
convenios y otros documentos que requiera la empresa.
2.6.4. COORDINACION:
? Coordina con su superior
? Coordina con las instancias
de asesoría legal
? Coordina y planifica las
defensas de la empresa.
2.6.5. REQUISITOS:
? Tener título profesional
? 10 años de servicio
? Ser persona honorable.
? Tener maestrías
2.7.DENOMINACION: Asesor Contabilidad
2.7.1. ORGANO: Asesoria
2.7.2. FUNCIONES:
? Asesorar permanentemente el diligenciamiento
de los documentos fuentes de la contabilidad (comprobantes de egreso,
comprobantes de ingreso, recibos de caja, facturas de venta, etc.)
? Digitar los documentos contables, supervisar
inventarios, conciliar movimientos bancarios, realizar ajustes.
? Revisar la información contable diligenciada
con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia.
? Como resultado de los procesos efectuados en
el ciclo contable podrán emitirse los siguientes reportes:
? Presentación y análisis de libros oficiales
(registrados): CAJA DIARIO, MAYOR Y BALANCES, INVENTARIOS, DE SOCIOS Y ACTAS.
? Presentación y análisis de informes mensuales
y acumulados: BALANCE DE PRUEBA INDIVIDUAL, ESTADO DE RESULTADOS (PyG)
DISCRIMINADO POR CENTROS DE COSTO, BALANCE GENERAL, AUXILIAR MENSUAL, AUXILIAR
GENERAL ACUMULADO.
? Presentación y análisis de informes
financieros: FLUJOS DE CAJA.
2.7.3. RESPONSABILIDAD:
? Su responsabilidad es la de Brindar
asesoramiento administrativo y contable a la organización con el fin de garantizar
la eficiencia de las operaciones de la empresa, como también llevar la
información de tipo contable de la misma.
? Contabilidad en términos generales.
? La fiscalidad básica (declaraciones y
liquidaciones fiscales).
? Cierres contables.
? Gestión de los pagos.
? Proceso y seguimiento presupuestario.
? Reporting casa matriz.
? Tesorería.
? Credit management.
? En la mayoría de las estructuras se encarga
además de la preparación de las
? Cuentas Anuales (Balance, Cuenta P y G y
Anexo o Memoria).
2.7.4. COORDINACION:
? Coordina con el Responsable de Administración
y Finanzas
? Coordina con Director Administrativo
Financiero.
? Coordina con el asesor legal.
? Coordina con el departamento contable.
2.7.5. REQUISITOS:
? Diplomatura en Empresariales
? Licenciatura en ADE
? Experiencia
2.8.DENOMINACION: Dep. Logística
2.8.1. ORGANO: Línea
2.8.2. FUNCIONES:
? Calculo de necesidades. Lo cual involucra todo aquello que se
requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para
un determinado periodo de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un
determinado proyecto, mediante los pedidos o requisiciones.
? Compra o adquisición. Tiene como objetivo realizar las
adquisiciones de materiales en las
cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a
destinar en el momento oportuno y al precio total más conveniente.
? Obtención.
Esta actividad se inicia con el pedido y tiene por finalidad contribuir
a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones,
verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.
? Almacenamiento. Implica la ubicación o disposición así como
la custodia de todos los artículos del almacén, es la actividad de guardar
artículos o materiales desde que se produce o recibe hasta que se necesita o
entregan.
? Despacho o distribución. Consiste en atender los requerimientos del
usuario, encargándose de la entrega de la mercadería solicitada, cuidando que
las cantidades y calidades de los artículos sean correctas. Es igualmente importante es esta función
asegurar el control de la exactitud de los artículos que se despachan así como
la rapidez de su ejecución para cumplir con los plazos solicitados.
? Control de stocks. Su principal objetivo es asegurar una
cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar
la capacidad de instalación de abastecimiento.
2.8.3. RESPONSABILIDAD:
? Define la política de compras de la compañía
en términos de cantidad, calidad y precio, fija los objetivos económicos
anuales junto a la Dirección
? General y pone en marcha esta política.
? Analiza las necesidades de los diferentes
departamentos y elige a los proveedores.
? Anima a un equipo de compradores encargados
de negociar con los proveedores y los auditores.
? Participa en las negociaciones contractuales
con las subcontratas más importantes.
? Controla y realiza el seguimiento de los
proveedores: reglamento de litigios, roturas de aprovisionamiento.
? Supervisa la gestión de los stocks.
? Sigue el desarrollo o elabora el cuaderno de
cargas de los programas de Gestión de Proveedores.
? Determina y reparte las acciones de sourcing.
? Desarrolla las relaciones con el resto de
departamentos.
2.8.4. COORDINACION:
? Gerente de Producción. Para determinar los
productos que se van a requerir para las operaciones de producción en el
volumen previsto y periodicidad con que se requieren dichos productos.
? Gerente de Logística. Para determinar la cantidad de artículos que
se encuentran con mucho stock, la capacidad de almacenaje total y disponible
para cada artículo, así como nuevas necesidades o nuevas formas de almacenaje
de los productos y el nuevo equipo y material para operar en los almacenes.
? Gerente de Finanzas. Con el propósito de conocer los registros de inventarios que
se realiza para determinar los activos de la empresa.
2.8.5. REQUISITOS:
? Tener título profesional
? Tener post grado
? Tener experiencia.
2.9.DENOMINACION: Dep. de producción
2.9.1. ORGANO: Línea
2.9.2. FUNCIONES:
? Medir el trabajo.
? Aplicar Métodos de trabajo.
? Aplicar Ingeniería de producción.
? Aplicar Análisis y control de fabricación o
manufactura.
? Establecer la Planeación y distribución de
instalaciones.
? Establecer la administración de salarios.
? Verificar la higiene y seguridad industrial.
? Establecer el control de la producción y de
los inventarios.
? Establecer el control de Calidad.
2.9.3. RESPONSABILIDAD:
? El objetivo de un gerente de fabricación o
producción es elaborar un producto de calidad oportunamente y a menor costo
posible, con una inversión mínima de capital y con un máximo de satisfacción de
sus empleados. El gerente de control de calidad centra sus objetivos a fin de
que se cumplan las especificaciones de ingeniería y para que los clientes
queden satisfechos con el nivel de calidad del producto y la confiabilidad del
mismo durante su vida. El gerente de control de producción se encarga
principalmente de establecer y mantener programas de producción, sin perder de
vista las necesidades de los clientes y las condiciones económicas favorables
que se obtienen con una programación adecuada.
2.9.4. COORDINACION:
? Tener planeado con la pre producción con el
personal.
? Hacer las requisiciones de compra con el
Despacho.
? Vigilar el flujo de materiales y apresurar al
capataz
2.9.5. REQUISITOS:
? Ingeniero industrial
? Experiencia
? Estado optimo
2.10.
DENOMINACION: Departamento de Marketing
2.10.1. ORGANO: Línea
2.10.2. FUNCIONES:
? Investigación de mercado.
? Analizar la empresa.
? Fijación de precio del producto o servicio.
? Investigación y desarrollo.
? Elección de las estrategias de comunicación.
? Controlar la distribución.
2.10.3. RESPONSABILIDAD:
? Liderar y desarrollar las acciones de
comunicación masiva y selectiva con los clientes de la empresa y con la
comunidad económica y social del país, mediante la administración de la información, marketing,
publicidad, relaciones públicas y estudios de opinión de diverso tipo, que
promuevan corrientes de opinión internas
y externas favorables que fortalezcan la imagen de la empresa.
2.10.4. COORDINACION:
? División Marketing y Publicidad
? División Prensa e Imagen Corporativa
2.10.5. REQUISITOS:
? Título profesional
? Experiencia
? Maestría
2.11.
DENOMINACION: Departamento de finanzas
2.11.1. ORGANO: Linea
2.11.2. FUNCIONES:
? Obtener y administrar los recursos monetarios
de la empresa
? Invertirlos y asignarlos adecuadamente.
? Registrar las operaciones.
? Presentar los resultados de las operaciones.
? Cumplir con las obligaciones fiscales.
2.11.3. RESPONSABILIDAD:
? Controla
o tiene una estrecha relación con el Depto. de Compras.
2.11.4. COORDINACION:
? Contabilidad general.
? Sección de nóminas
? Sección de acreedores.
? Sección de deudores.
? Facturación
? Inventarios.
2.11.5. REQUISITOS:
? Título profesional de contador
? Experiencia 10 años
