ANÁLISIS DE DECISIONES

MATRIZ DE PAGOS

•      Una matriz de pagos muestra los resultados correspondientes a todas las combinaciones de alternativas de decisión y estados de la naturaleza.

•      Las entradas de una matriz de pagos se pueden cuantificar en términos de utilidad, costo, tiempo o cualquier otra medida de resultado que pudiera ser apropiada para la situación a analizar.

TABLAS DE DECISIÓN

•      Es una matriz de renglones y columnas que indican condiciones y acciones. Las reglas de decisión, incluidas en una tabla de decisión, establecen el procedimiento a seguir cuando existen ciertas condiciones.

•      Este método se emplea desde mediados de la década de los cincuentas, cuando fue desarrollado por General Electric para el análisis de funciones de la empresa como control de inventarios, análisis de ventas, análisis de créditos y control de transporte y rutas.

MATRIZ DE RESULTADOS

    (PAYOFF MATRIX)

 Matriz que muestra las consecuencias de tomar una decisión  y de ocurrir un estado de la naturaleza.

FORMA GENERAL DE LAS TABLAS DE DECISIÓN

La identificación de condiciones señala aquellas que son relevantes. Las entradas de condiciones indican qué valor, si es que lo hay, se debe asociar para una determinada condición. La identificación de acciones enlista el conjunto de todos los pasos que se deben seguir cuando se presenta cierta condición. Las entradas de acciones muestran las acciones específicas del conjunto que deben emprenderse cuando ciertas condiciones o combinaciones de éstas son verdaderas. En ocasiones se añaden notas en la parte inferior de la tabla para indicar cuándo utilizar la tabla o para diferenciarla de otras tablas de decisión.

Las columnas del lado derecho de la tabla enlazan condiciones y acciones, forman reglas de decisión que establecen las condiciones que deben satisfacerse para emprender un determinado conjunto de acciones. Nótese que se omite el orden de la secuencia (en que las condiciones son examinadas) cosa que no sucede con los árboles de decisión. La regla de decisión incorpora todas las condiciones que deben ser ciertas y no sólo una a la vez. La siguiente tabla de decisión, describe las acciones emprendidas para los pagos por parte de los pacientes de una clínica.

  

TABLA DE DECISIÓN MUESTRA EL PAGO DE LOS

SERVICIOS DE SALUD

  

Las acciones tomadas dependen de que el paciente tenga seguro y, si es así ver de qué tipo es dicho seguro. Se tienen identificados dos tipos de seguros: el seguro básico de salud (condición 1) y el seguro social (condición 2). La existencia o no de la primera condición (que el paciente tenga seguro básico de salud) se representa por medio de las letras S y N (sí o no) en la parte correspondiente en la tabla a las entradas de condiciones. Cuatro reglas relacionan las combinaciones de las condiciones 1 y 2 con tres diferentes acciones:

El paciente debe pagar el costo de la consulta sin ningún otro cargo El paciente no paga ninguno de los cargos El paciente paga el costo de todo el tratamiento (consulta y otros cargos).

Al observar esta tabla es claro que cuando:

CI y C2 son Sí y No respectivamente, la regla establece que se debe tomar la acción A1; el paciente paga únicamente el costo de la consulta.

Cuando los valores de las condiciones C 1 y C2 se invierten ( C 1 es No y C2 es Sí), la regla 2 indica que debe emprenderse la acción A2; el paciente no necesita pagar ninguno de los cargos.

TIPOS DE TOMA DE DECISIONES

TOMA DE DECISIONES SIN PROBABILIDADES

Estos procedimientos resultan apropiados en situaciones en las cuales quien toma las decisiones:

Tiene poca confianza en su capacidad para juzgar las probabilidades de de los diversos estados de la naturaleza, o  en situaciones en las que es deseable considerar el análisis del peor caso o del mejor independientemente de su probabilidad de ocurrencia.

EJEMPLO

La Inversión de Juan Pérez

·         Juan Pérez ha heredado $1000.

·         El ha decidido invertir su dinero por un año.

·         Un inversionista le ha sugerido 5 inversiones posibles:

o   Oro.

o   Bonos.

o   Negocio en Desarrollo.

o   Certificado de Depósito.

o   Acciones.

·         Juan debe decidir cuanto invertir en cada opción.

SOLUCIÓN

·         Construir una matriz de ganancias

·         Seleccionar un criterio de decisión

·         Aplicar el criterio en la matriz de ganancia

·         Identificar la decisión óptima

·         Evaluar la solución

ETICA PROFESIONAL

 

INTRODUCCIÓN

No debemos vivir la vida de cualquier manera, ni despreocuparnos de la calidad de vida que llevamos. Es necesario hacer altos y evaluarla para reorientar conductas o reforzar sus virtualidades. Todos somos responsables de nuestros actos y responsable de nuestro destino, no echemos la culpa a quien no los tiene. No por casualidad unos logran éxitos profesionales y gran  decoro y otros fracasan por su trayectoria anti ética y hasta delincuencial a pesar de sus niveles de instrucción. El hombre es perfectible, si se decide. No deseamos que se trunquen en el punto a donde cayeron nos esforzamos en que ellos también logren ser personas a través de la ética.

El mito de que el profesional es un hombre formado a cabalidad y que a ciegas hay que creer y confiar en él cada día viene perdiendo credibilidad. Hoy, con los avances tecnológicos, se forman profesional hasta por correspondencia, desatendiendo una autentica educación que implique relación espiritual entre educando y educador más que simple trasmisión de conocimientos. Iguales circunstancias ocurre aun en la atención presencial de los estudiantes en los Institutos de Educación Superior y Universidades cuando solo se preocupan del rendimiento académico y abandonan la formación ética de los mismos. Por eso se escucha decir que muchos de nuestros “doctores” son analfabetos morales.

El hombre, al librarse de sus instintos, es y debe ser movido por una corriente interna que le inclina hacia el bien, la justicia, el orden; vale decir hacia los valores, configurando su manera de vivir. Tener no una vida vegetativa, sino espiritual que caracteriza al hombre.

En cada época de la humanidad surge un valor que se constituye en el cenit de las actividades del hombre. Así por ejemplo remontándonos a la historia vemos que en Grecia prevaleció el valor ético, en Roma el valor de la justicia, en la edad media el valor religioso, en el Renacimiento el valor de las artes, lo estético; posteriormente el valor de la verdad, del conocimiento, y en la época actual el valor utilitario, la técnica.

Esas virtudes se cultivaron con predominancia pero no exclusivamente, Ahora que nuestra sociedad atraviesas una crisis generalizada urge mayor cultivo de la ética.

Toda ética tienen sus raíces en la filosofía pero no por ello la estructura del mensaje debe ser formal extenso y dificultosos. Por el contrario, las nuevas corrientes educativas demandan que los contenidos a transmitirse deben presentarse informales hasta donde sea posible, breves, ágiles, de fácil comprensión para asegurar el logro de los propósitos. En esta orientación nos esforzamos para que el libro sea diferente a otros de su género.

Mis vivencias, de persona y de profesional en educación, de testigo y víctima de las contingencias de falta de ética profesional de otros, de captar y analizar los variados mensajes de los medios de comunicación social referentes a los procederes éticos y no éticos de tantísimas personas y personajes, de nuestra patria y del mundo, hacen que sinceramente, libre de tapujos, presente tales vivencias. Más que afanes filosóficos nos motiva escribir de las realidades sociales que confrontamos día a día. Ver abandonadas nuestras enseñanzas de moral en la escuela, el hogar a la comunidad y lo que es más graves creer que todos los profesionales son honorables de por sí, por la cantidad de años de escolaridad que han tenido, es preocupante. No todos se encausan por un mismo sendero, no todos tiene influencias positivas en el ambiente social. Ni todos hacen lo que dicen, no son lo que parecen ser. La inautenticidad es notoria. Nuestra calidad educativa es tan baja que forma hombres incompletos, defectuosos, desvalorizados, carentes de autoestima, aunque ostenten un título profesional como culminación de su larga escolaridad. Felizmente son pocos, pero son, los que exhiben estos rasgos. Sin embargo, preocupa que estén en aumento.

Cuando una nación quiere salir delante de una crisis global, como es el cado de Perú, tiene que empezar por un renacimiento moral a partir de una restauración e innovación educativa. Esta a su vez, se debe de iniciar por quienes tiene la responsabilidad expresa de la formación de la personalidad de los ciudadanos; en este sentido tiene un papel primordial los profesores.

Como profesor sigo convencido que no hay concepto verdadero de educación si no se asienta una imagen del hombre que se quiere y debe formar, sino hunde sus raíces en la vida cultural y al desenvolvimiento de la filosofía. En ellas busca un ideal que dé sentido y fines a la educación y oriente sus contenidos. Una teoría educativa no es de origen orbitario, sino producto, en primera instancia, de una visión del mundo y de la vida. Toda educación, en su más hondo sentido, es un humanismo. Educar no es un mero proceso de la naturaleza, aunque sea inseparable de ella, es siempre una elevación, proceso hacia un estado más alto, hacia un mundo de valores que conduzca a las expresiones autónomas de humanidad. La educación evita que el hombre quede inconexo aislado en sí mismo, sumergido en el curso sin sentido de su crecer meramente natural. Una de las notas más salientes del concepto de educación es la de ser un perfeccionamiento, una capacitación de la conciencia individual para su participación en la conciencia total de la humanidad. Por ese camino la pedagógica aclara lo que debe y no debe ser desenvuelto en el hombre a fin de que no se desaten en él fuerzas antihumanas y se estimulen, en cambio, los valores que le permitan alcanzar su más alta condición.

La educación no es una idea abstracta ni un proceso que se realiza en el vacío. La escuela debe ser una comunidad de vida plena bajo cuyo influjo el joven no sólo aprenda conocimientos sino que también viva valores. La educación en su actuar esencial es vivencia y por su finalidad es ontológica: no concluye en meros aprendizajes que rozan el intelecto sin penetrar y transformar el ser.

 

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

La ética no da preceptos morales ad hoc para cada caso  a observar, a descubrir como es lo que debe pasar aquí y ahora. La Ética no es casuística ni nunca debe serlo, pues mataría en el hombre precisamente lo que debe despertar; lo espontáneo y creados, la vinculación interna con lo que debe ser y con lo valioso en sí es decir, mataría esa capacidad que el hombre tiene para conocer y elevarse a lo bueno.

SOCIEDAD Y PROFESIONAL

La sociedad es y debe ser el medio y el fin del profesional.

El hombre no vive solo. Vive en sociedad, pero no todos los hombres conocen su realidad social, económica, cultural y política; ni son capaces de enfrentar sus problemas. Predomina en un gran sector de ellos la indife­rencia, la apatía, el desinterés por todo lo colectivo. Vive ajeno a las contin­gencias sociales de su comunidad. Estas conductas no son espontáneas sino producto de la calidad de vida que tenemos en el hogar, la escuela, colegio o universidad y la sociedad. Para tantos no es nuevo por eso los afanes revolucionarios que proponen promover a superiores niveles de vida com­patibles con la dignidad de la persona humana, a los sectores menos favore­cidos de la población, realizando la transformación de las estructuras del país.

El diagnóstico de Perú enfatiza la inseparabilidad de la condición in­terna de subdesarrollo y la condición externa de dependencia. Los fenóme­nos de dominación interna que el subdesarrollo genera en la sociedad pe­ruana son indesligables de los fenómenos de dominación exterior deriva­dos de la dependencia. La inserción de la economía peruana en el sistema capitalista internacional es en términos de subordinación y como tal produ­ce problemas de vulnerabilidad en el campo económico y político del Perú y consecuentemente, también, en lo social y cultural.

En lo social la dominación significa subordinación a las decisiones foráneas no inspiradas precisamente en las necesidades nuestras sino en el lucro a obtener a costa de la pobreza de los demás. En lo cultural la depen­dencia se proyecta a hábitos imitativos que se traducen en colonialismo mental e invalida la creatividad y la posibilidad de una cultura con fisono­mías propias. Estas realidades instan a una urgente transformación de la estructuración social. No debemos tolerar que nuestra educación tenga con­tenidos divorciados de los intereses y preocupaciones de las mayorías na­cionales. No estimula el sentido de independencia personal y nacional, el espíritu de lucha contra la injusticia, ni afirma los logros positivos de la nación peruana.

La educación ha tenido dos tendencias disímiles, a veces conservadora y a veces revolucionaria. Los gobiernos conservadores han tendido a rutinizar y burocratizar la educación, conduscentes a la alienación del país.

Frente a esta gama de limitantes urge que la realidad social sea com­prendida por todos los peruanos y especialmente por los profesionales para adecuarse a ella. Es indispensable una movilización social para alcanzar los objetivos de solidaridad que tanta falta nos hace. La aspiración general es que estemos preparados para el trabajo útil a la sociedad y a desarrollar una actitud favorable al cambio.

Los profesionales nos hemos formado en la sociedad y para servir a la sociedad, como tal debemos estar comprometidos con su bienestar, debe­mos servirla en las mejores condiciones funcionales y morales y no ubicar­nos frente a ellos, desafiantes, al lado de los opresores, listos a esquilmarlos. Por un ápice de gratitud de habernos educado en centros educativos públi­cos primarios, secundarios, superiores y/o universidades debemos tener una actitud más generosa frente a los demás. Idealmente el profesional tiene y debe tener equidad entre sus deberes y derechos, pero en nuestras realida­des disímiles vemos que muchos solo exigen derechos y olvidan sus debe­res, más tratándose irónicamente de clientes pobres o empobrecidos.

Esos profesionales prejuzgan que sus clientes ni por sentido común, ni por otras informaciones, conocen los rudimentos de una ética profesional y que por tanto no tienen capacidades para juzgar sus actuaciones «doctas».

LO QUE VEZ

Un tubo fluorescente corriente fijado diagonal mente a la pared, vigas de madera sin labrar o placas metálicas dispuestas en e! suelo formando estructuras simples, cajas de metal y plexiglás sim­plemente alineadas, cubos y otras formas estereométricas básicas de madera conirachapada, aluminio o acero: así es como pueden describirse los trabajos que muchos artistas desarrollaron en Nueva York y Los Ángeles a principios de los años sesenta,

Cuando ese tipo de obras-objeto empezaron a exponerse hacia 1963, primero en las galerías y poco a poco en los museos neoyor­quinos, quedó patente que ni el público ni la crítica estaban prepara­dos aún para valorarlas. El pop art celebraba por aquel entonces su marcha triunfal, por lo menos en el plano comercial, y gracias a una gran exposición en el Museum of Modern Art se consagraba entre las Bellas Artes. Por lo demás, el mundillo artístico de la metrópoli, en aquel entonces de dimensiones aún reducidas, seguía dominado por la pintura en parte abstracta, en parte figurativa de movimientos como el expresionismo abstracto y la llamada «abstracción postpictórica".

El desconcierto que inspiraron esos objetos de apariencia insignificante se reflejó ya en el gran número de denominaciones que ia crítica usó para etiquetarlos. ABC Art, Coo! Art, Rejective Art, Primary Structures y Literalist Art fueron algunas de las expresiones que trataron de definir la nueva tendencia, difícilmente inteligible,

del arte americano. Finalmente se impuso la expresión "Winimal Art», usada por primera vez en 1965 por el filósofo del arte Richard Wollheim como título de uno de sus ensayos. Resulta sin embargo paradójico que ese escrito, en el que Wollheim exponía la tesis de que el contenido artístico de muchas obras se había ido minimizando a lo largo de los cincuenta años anteriores, no mencionara a ninguno de los artistas a los que el concepto haría referencia después. El análisis del filósofo se ocupaba más bien de los neoctadaístas con Ad Reinhardt a la cabeza y, sobre todo, de los ready-made de Marcel Duchamp.

A diferencia del concepto general de "minimalismo" que des­cribe las correspondientes tendencias en la danza, la música, la lite­ratura, la pintura y la escultura, la denominación de «arte minimalista-se suele restringir a las artes visuales,

La pintura tuvo un papel precursor en el desarrollo del arte minimalista; su gran aportación fue la polémica sobre el estatus de la abstracción en el ámbito de los objetos tridimensionales (algunos artistas se aferraban al concepto de la escultura). Pero aunque hubo posiciones pictóricas cercanas al arte minimalista (Jo Baer, Robert Mangold, Agnes Martin y Roberl Ryman entre otros), desde una perspectiva histórica, el movimiento fue una tendencia programática que transcendió a la pintura.

En un sentido estricto, el concepto de arte minimalista sólo acoge los objetos, esculturas e instalaciones de cinco artistas: Cari Andre, Dan Flavin, Donald Judd, Sol LeWitt y Robert Morris, El dis­curso de esa corriente, sólo posteriormente conocida corno arte minimalista, emanó en gran parte del análisis de las obras de los autores mencionados; por otro lado, los propios artistas, sobre todo Donald Judd y Robert Morris, crearon y determinaron activamente desde el principio el fundamento teórico con sus escritos.

Parece ser significativo el hecho de que ninguno de los auto­res arriba mencionados se declarara nunca conforme con que su obra se etiquetara como arte minimalista. Por ello no resulta sorprendente la ausencia de una definición satisfactoria de lo que se entiende bajo ese concepto desde el punto de vista teórico y estético.

Hasta ahora, casi todos los intentos de definir el arte minima­lista se han basado, sobre todo, en el análisis de similitudes forma­les como, por ejemplo, un lenguaje de foimas reducidas, el carácter serial, el método de composición no relacional, el uso de nuevos materiales industriales prefabricados y la aplicación de procesos de producción industrial. Sin embargo, no se puede entender plena­mente el arte minimalista sin un análisis previo de las importantes transformaciones que se produjeron entre 1945 y 1968 y que no sólo

afectaron a la concepción del arte, sino también a su estatus en el seno de la sociedad y a su amplia divulgación gracias a los medios de comunicación.

Antecedentes históricos del arte minimalista en la pintura

Uno de los hechos más llamativos de la historia del arte reciente es que varias de las condiciones previas más ¡mportanies para el surgimiento del arte minimalista se dieran en la pintura y no en la escultura. Y es que, en definitiva, fue el arte minimalista el que tras el deconstruclivismo ruso y el movimiento de la Bauhaus de los años veinte volvió a discutir seriamente la capacidad de liderazgo de la pintura en el mundo del arte moderno.

Mientras que en el ámbito de la escultura hasta principios de la década de 1960 sólo se iban percibiendo novedades de forma moderada (anteriormente casi todas las obras plásticas estaban más o menos relacionadas con la escultura cubista), la pintura norteame­ricana experimentó desde finales de la Segunda Guerra Mundial una evolución vertiginosa. A medida que las apreciadas obras de marca­do carácter idílico-naíf que ensalzaban el interior de Estados Unidos

METAS DE LA EMPRESA

METAS DE LA EMPRESA:

 

La empresa como meta  tiene una  visión es ser reconocidos en el emporio de gamarra y en la ciudad de lima y provincias y también más adelante exportar como uno de los mejores en confección  y comercialización textil de prendas de vestir para niñas, que es nuestras  especialización con los diseños que nos permitan lograr ingresar al mercado local con aspiraciones nacionales e internacionales.

II. DE  LOS ORGANOS:

2.1. DENOMINACION: Junta General  de Accionistas

2.1.1. ORGANO: Directivo

2.1.2 FUNCIONES:

? Representar a la Empresa   ante actos públicos

? Aprobar los procesos, Documentos y tomas de Decisiones  para el desarrollo de la empresa

? Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de la ACONISA S.R.L., para el cumplimiento de sus fines, objetivos y metas.

2.1.3 RESPONSABILIDAD:

? Velar por el Desarrollo económico, productivo y social de la empresa.

? Desarrollar las reuniones  y agentes ordinarias y extraordinarias de la empresa.

? Exigir informes periódicos a la gerencia general.

2.1.4 COORDINACION:

? Coordinar sus dependientes para el buen desarrollo empresarial.

? Elaborar planes  de trabajo  para llevar  un orden comercial.

? Redactar las normas y políticas de ACONISA S.R.L.

2.1.5 REQUISITOS:

? Pertenecer al accionariado.

? Cumplir las exigencias de la empresa.

? Participar activamente en el desarrollo empresarial.

2.2. DENOMINACION: Gerencia general

2.2.1. ORGANO: Dirección

2.2.2 FUNCIONES:

? Dirigir y gerenciar los recursos económicos de la empresa.

? Dirigir los procesos empresariales que llevaran su desarrollo.

? Velar por los intereses de la junta general de accionistas.

2.2.3 RESPONSABILIDAD:

? Rendir informes mensuales de los logros de su gestión.

? Controlar el buen uso de los recursos y bienes de la empresa.

? Ejercer su autoridad sobre sus dependencias en la empresa.

2.2.4 COORDINACION:

? Coordinar con los gerentes de departamento para tomar decisiones oportunas.

? Mantener y prevalecer las políticas de la empresa por el bien de la junta general de accionistas.

? Hacer escalas de trabajo para mantener la fluidez económica de la empresa.

2.2.5 REQUISITOS:

? Experiencia en el campo laboral como mínimo 5 años.

? Tener título universitario en administración.

? Tener visión para el mejor desarrollo empresarial.

2.3.DENOMINACION: Administrador

2.3.1.      ORGANO: apoyo

2.3.2.      FUNCIONES:

? Representar la organización

? Liderar la empresa para el logro de los objetivos que la organización que se ha planteado.

? Planificar y coordinación en el tiempo de los recursos disponibles (actuales y futuros; materiales, humanos e intangibles) en función de las necesidades operativas en directa relación a de los objetivos deseados

? Enlazar y mantener un fluido contacto con el contexto. El objetivo perseguido no es otro que permitir a la empresa cambiar e inter-relacionarse con el mundo que la rodea.

? Distribuir la información que dispone en no es para su exclusivo uso.

? Tener la voz de la organización, el hombre con quien hablar, negociar, acordar.

? Debe ser un buen negociador.

2.3.3.      RESPONSABILIDAD:

?  Gobernar, orientar y controlar las actividades de la organización. 

?  Supervisar el consejo se involucra en todos los aspectos referentes al control interno.

?  Tener responsabilidad por los daños causados derivados de actos u omisiones contrarios a la ley o a los estatutos de la sociedad

?  Tener responsabilidad frente a las obligaciones sociales debido al incumplimiento de los deberes inherentes al desempeño del cargo de administrador que les impone la ley.

?  Velar por la contabilidad ajustada a la normativa de la empresa.

?  Llevar el control de la empresa.

?  Llevar el control del pago de sueldos y cts.

?  Es el responsable del control Administrativo y Contable de la coordinación, asumiendo el rol de la gestión y control para el buen funcionamiento administrativo y contable de la Oficina, capacidad para trabajo en equipo y asesoría permanente en la mejora de la gestión local, así como elaborar y remitir en forma oportuna la información administrativa, contable, financiera.

2.3.4.      COORDINACION:

? Coordinar con los gerentes de departamento para tomar decisiones oportunas.

? Mantener y prevalecer las políticas de la empresa por el bien de la junta general de accionistas.

? Hacer escalas de trabajo para mantener la fluidez económica de la empresa.

?  coordina  las fallas de un plan.

? Procurar que las personas trabajen en conjunto, de manera satisfactoria y coordinando su actividad con las herramientas necesarias; o sea armonizar y unir el trabajo del personal. Tiene como objetivo facilitar el funcionamiento y el éxito de la empresa.

? Coordina cada categoría o servicio marcha de acuerdo con los otros.

? Coordina cada división de las funciones de la empresa, son informadas puntualmente sobre lo que deben hacer en la obra común y la ayuda mutua que deben prestar.

? Coordina el programa que siguen estos sectores es revisado constantemente para tener una armonía con las circunstancias que se den. Por lo cual se exige una dirección inteligente, experimentada y activa.

2.3.5.      REQUISITOS:

? Experiencia en el campo laboral como mínimo 5 años.

? Tener título universitario en administración.

? Tener visión para el mejor desarrollo empresarial.

2.4.DENOMINACION: RR.HH

2.4.1.      ORGANO: apoyo

2.4.2.      FUNCIONES:

? Actuar como un nexo entre los mandos y los empleados e inevitablemente se enfrentará a conflictos.

? Resolver los conflictos propios de la función requerirá de mucho entendimiento y capacidad para los distintos temas y sobretodo de la aplicación de principios éticos.

? Desempeñar una función de línea al dirigir las actividades de su propio departamento.

? Liderar debido a que los demás gerentes reconocen sus sugerencias por su cercanía con la alta gerencia

? Llevar el control ejercido por un gerente de personal como coordinador de las actividades de su área.

? Apoyar y asesorar que este debe ofrecer a la gerencia de línea.

2.4.3.      RESPONSABILIDAD:

? Colocar a la persona indicada en el puesto adecuado

? Iniciar a los nuevos empleados en la organización (inducción)

? Capacitar a los empleados para los puestos

? Obtener cooperación creativa y desarrollar relaciones de trabajo

? Mejorar el desempeño en el trabajo de los empleados

? Interpretar las políticas y procedimientos de la empresa

? Controlar los costos de mano de obra

? Desarrollar las capacidades potenciales de cada persona

? Mantener la moral de la empresa

? Proteger las condiciones de salud de los empleados.

2.4.4.      COORDINACION:

? Coordinar la capacitación del personal

? Coordinar la recepción preliminar de solicitudes

? Coordinar las pruebas de idoneidad

? Coordinar las entrevista de selección

? Verificar los datos y referencias

? Coordinar la entrevista con supervisor

2.4.5.      REQUISITOS:

? Título: Psicólogo Industrial, Administrador de Empresas o carreras afines.

? Experiencia mínima 4 años en áreas similares.

? Amplio conocimiento de leyes laborales.

? Alta capacidad de relacionarse con los diversos niveles de RR.HH. de la empresa; Don de mando y liderazgo participativo; Fluidez verbal; Adaptabilidad a distintas situaciones laborales; Alto grado de responsabilidad; Personalidad equilibrada.

? Contactos; Exigente discreción sobre el manejo de los distintos aspectos empleados - empresa.

? Condiciones de ambiente normales de escritorio, trabajo para distintos niveles de exigencia y mucha discreción

? Supervisión Recibida

? Realizada por el Gerente General

2.5.DENOMINACION: Secretaria

2.5.1.      ORGANO: apoyo

2.5.2.      FUNCIONES:

? Prestar apoyo secretarial a su Jefe inmediato para el cumplimiento de sus funciones.

? Programar y mantener al día la agenda del Gerente General

? Coordinar la atención a los funcionarios de la Empresa y entidades del Sector y clientes en general.

? Recibir, registrar, revisar, clasificar, procesar, distribuir y archivar los documentos que ingresan o egresan de la Gerencia.

? Redactar documentos para comunicación interna y  externa  de la Empresa, según indicaciones u orientaciones recibidas por su Jefe inmediato.

? Tomar dictado  mecanográfico y/o digitar  documentos en general.

? Coordinar las actuaciones protocolares de su Jefe inmediato.

? Recibir y efectuar llamadas telefónicas, concertando citas o reuniones de trabajo a su Jefe inmediato.

? Administrar los sistemas de comunicaciones vía postales, telefónicas, facsímile o similares y servicios de mensajería.

? Solicitar, mantener y distribuir los útiles de oficina, de acuerdo a las necesidades del área. 

? Atender visitas, absolver consultas, recibir y  proveer información, según indicación y autorización de su Jefe inmediato.

? Efectuar el seguimiento y control del trámite documentario a fin de detectar anomalías y realizar las medidas correctivas necesarias.

? Organizar, administrar y mantener actualizado el archivo, clasificar y codificar la documentación de diferente índole, cuidando  que la información se encuentre debidamente mecanizada.

? Mantener contacto con otras Gerencias u oficinas de la Empresa, para suministrar y obtener información.

? Velar por el buen estado del mobiliario y equipo de oficina, así como del orden y limpieza de los mismos.

? Administrar los fondos de caja chica, asignados a la Gerencia, en forma eficiente de acuerdo a las políticas y normas de la Empresa.

? Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.

? Realizar otras funciones que le asigne el Jefe inmediato y aquéllas que por iniciativa propia, conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.

? Recepción y despacho de los documentos vía Sistema Trámite Documentario

? Preparar Carpeta al Directorio y llevar el archivo y control  la documentación de la Secretaría de Directorio

2.5.3.      RESPONSABILIDAD:

? Persona de buen trato, amable, cortés y seria.

? Excelente redacción y ortografía.

? Facilidad de expresión verbal y escrita.

? Persona proactiva y organizada. 

? Facilidad para interactuar en grupos.

? Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet

? Brindar apoyo a todos los departamentos.

? Desempeñarse eficientemente en su Área.

? Aptitudes para la Organización.

? Buenas relaciones interpersonales.

? Dinámica  entusiasta.

? Habilidades para el planeamiento, motivación, liderazgo y toma de decisiones.

? Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

2.5.4.      COORDINACION:

? Coordinar con su jefe

? Coordinar con su superior.

? Coordina su plan de trabajo con su asistente.

2.5.5.      REQUISITOS:

? Tener título profesional

? Tener buen trato

? Tener buena imagen

? Tener un buen curriculum

? Interna:

? Secretarias 

? Departamentos.

? Personal de todas las áreas de la empresa.

? Externa:

? Representantes de Empresas Públicas

? Representantes de Empresas Privadas

? Oficina de Trámite

? Oficina de Trámite del Ministerio de Energía y Minas

2.6.DENOMINACION: Asesor Legal

2.6.1.      ORGANO: Asesoría

2.6.2.      FUNCIONES:

? Brindar la colaboración necesaria para que todos los actos que lleva a cabo el sistema de investigación se encuentren dentro de los parámetros legales. 

? Tramitar los convenios y contratos. 

? Consultar sobre la propiedad intelectual y aspectos legales de la transferencia de tecnología. 
Analizar asuntos relacionados con trabajos finales de graduación (evacuación de consultas o capacitación). 

? Tramitar el seguimiento de procesos judiciales relacionados con órganos del Sistema de Investigación. 

? Colaborar en actividades especiales de la Vicerrectoría

? Redactar todo tipo de contratos.

? Elaboración de actas de apertura de propuestas, de reuniones de aclaración, de baja de bienes, etc.

? Trámites de transferencias de inmuebles.

2.6.3.      RESPONSABILIDAD:

? Prestar asesoramiento jurídico-legal en el ámbito de su competencia, en tareas relativas a la interpretación, suscripción y aplicación de contratos, convenios y otros documentos que requiera la empresa.

2.6.4.      COORDINACION:

? Coordina con su superior

? Coordina con las instancias de asesoría legal

? Coordina y planifica las defensas de la empresa.

2.6.5.      REQUISITOS:

? Tener título profesional

? 10 años de servicio

? Ser persona honorable.

? Tener maestrías

2.7.DENOMINACION: Asesor Contabilidad

2.7.1.      ORGANO: Asesoria

2.7.2.      FUNCIONES:

? Asesorar permanentemente el diligenciamiento de los documentos fuentes de la contabilidad (comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, recibos de caja, facturas de venta, etc.)

? Digitar los documentos contables, supervisar inventarios, conciliar movimientos bancarios, realizar ajustes.

? Revisar la información contable diligenciada con el objeto de que no se presente ninguna inconsistencia.

? Como resultado de los procesos efectuados en el ciclo contable podrán emitirse los siguientes reportes:

? Presentación y análisis de libros oficiales (registrados): CAJA DIARIO, MAYOR Y BALANCES, INVENTARIOS, DE SOCIOS Y ACTAS.

? Presentación y análisis de informes mensuales y acumulados: BALANCE DE PRUEBA INDIVIDUAL, ESTADO DE RESULTADOS (PyG) DISCRIMINADO POR CENTROS DE COSTO, BALANCE GENERAL, AUXILIAR MENSUAL, AUXILIAR GENERAL ACUMULADO.

? Presentación y análisis de informes financieros: FLUJOS DE CAJA.

2.7.3.      RESPONSABILIDAD:

? Su responsabilidad es la de Brindar asesoramiento administrativo y contable a la organización con el fin de garantizar la eficiencia de las operaciones de la empresa, como también llevar la información de tipo contable de la misma.

? Contabilidad en términos generales.

? La fiscalidad básica (declaraciones y liquidaciones fiscales).

? Cierres contables.

? Gestión de los pagos.

? Proceso y seguimiento presupuestario.

? Reporting casa matriz.

? Tesorería.

? Credit management.

? En la mayoría de las estructuras se encarga además de la preparación de las

? Cuentas Anuales (Balance, Cuenta P y G y Anexo o Memoria).

2.7.4.      COORDINACION:

? Coordina con el Responsable de Administración y Finanzas

? Coordina con Director Administrativo Financiero.

? Coordina con el asesor legal.

? Coordina con el departamento contable.

2.7.5.      REQUISITOS:

? Diplomatura en Empresariales

? Licenciatura en ADE

? Experiencia

2.8.DENOMINACION: Dep. Logística

2.8.1.      ORGANO: Línea

2.8.2.      FUNCIONES:

? Calculo de necesidades.  Lo cual involucra todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado periodo de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto, mediante los pedidos o requisiciones.

? Compra o adquisición.  Tiene como objetivo realizar las adquisiciones de materiales   en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a destinar en el momento oportuno y al precio total más conveniente.

? Obtención.  Esta actividad se inicia con el pedido y tiene por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.

? Almacenamiento.  Implica la ubicación o disposición así como la custodia de todos los artículos del almacén, es la actividad de guardar artículos o materiales desde que se produce o recibe hasta que se necesita o entregan.

? Despacho o distribución.  Consiste en atender los requerimientos del usuario, encargándose de la entrega de la mercadería solicitada, cuidando que las cantidades y calidades de los artículos sean correctas.   Es igualmente importante es esta función asegurar el control de la exactitud de los artículos que se despachan así como la rapidez de su ejecución para cumplir con los plazos solicitados.

? Control de stocks.  Su principal objetivo es asegurar una cantidad exacta en abastecimiento en el lugar y tiempo oportuno, sin sobrepasar la capacidad de instalación de abastecimiento.

2.8.3.      RESPONSABILIDAD:

? Define la política de compras de la compañía en términos de cantidad, calidad y precio, fija los objetivos económicos anuales junto a la Dirección

? General y pone en marcha esta política.

? Analiza las necesidades de los diferentes departamentos y elige a los proveedores.

? Anima a un equipo de compradores encargados de negociar con los proveedores y los auditores.

? Participa en las negociaciones contractuales con las subcontratas más importantes.

? Controla y realiza el seguimiento de los proveedores: reglamento de litigios, roturas de aprovisionamiento.

? Supervisa la gestión de los stocks.

? Sigue el desarrollo o elabora el cuaderno de cargas de los programas de Gestión de Proveedores.

? Determina y reparte las acciones de sourcing.

? Desarrolla las relaciones con el resto de departamentos.

2.8.4.      COORDINACION:

? Gerente de Producción. Para determinar los productos que se van a requerir para las operaciones de producción en el volumen previsto y periodicidad con que se requieren dichos productos.

? Gerente de Logística.  Para determinar la cantidad de artículos que se encuentran con mucho stock, la capacidad de almacenaje total y disponible para cada artículo, así como nuevas necesidades o nuevas formas de almacenaje de los productos y el nuevo equipo y material para operar en los almacenes.

? Gerente de Finanzas.  Con el propósito  de conocer los registros de inventarios que se realiza para determinar los activos de la empresa.

2.8.5.      REQUISITOS:

? Tener título profesional

? Tener post grado

? Tener experiencia.

2.9.DENOMINACION: Dep. de producción

2.9.1.      ORGANO: Línea

2.9.2.      FUNCIONES:

? Medir el trabajo.

? Aplicar Métodos de trabajo.

? Aplicar Ingeniería de producción.

? Aplicar Análisis y control de fabricación o manufactura.

? Establecer la Planeación y distribución de instalaciones.

? Establecer la administración de salarios.

? Verificar la higiene y seguridad industrial.

? Establecer el control de la producción y de los inventarios.

? Establecer el control de Calidad.

2.9.3.      RESPONSABILIDAD:

? El objetivo de un gerente de fabricación o producción es elaborar un producto de calidad oportunamente y a menor costo posible, con una inversión mínima de capital y con un máximo de satisfacción de sus empleados. El gerente de control de calidad centra sus objetivos a fin de que se cumplan las especificaciones de ingeniería y para que los clientes queden satisfechos con el nivel de calidad del producto y la confiabilidad del mismo durante su vida. El gerente de control de producción se encarga principalmente de establecer y mantener programas de producción, sin perder de vista las necesidades de los clientes y las condiciones económicas favorables que se obtienen con una programación adecuada.

2.9.4.      COORDINACION:

? Tener planeado con la pre producción con el personal.

? Hacer las requisiciones de compra con el Despacho.

? Vigilar el flujo de materiales y apresurar al capataz

2.9.5.      REQUISITOS:

? Ingeniero industrial

? Experiencia

? Estado optimo

2.10.        DENOMINACION: Departamento de Marketing

2.10.1.  ORGANO: Línea

2.10.2.  FUNCIONES:

? Investigación de mercado.

? Analizar la empresa.

? Fijación de precio del producto o servicio.

? Investigación y desarrollo.

? Elección de las estrategias de comunicación.

? Controlar la distribución.

2.10.3.  RESPONSABILIDAD:

? Liderar y desarrollar las acciones de comunicación masiva y selectiva con los clientes de la empresa y con la comunidad económica y social del país, mediante la  administración de la información, marketing, publicidad, relaciones públicas y estudios de opinión de diverso tipo, que promuevan corrientes de opinión  internas y externas favorables que fortalezcan la imagen de la empresa.

2.10.4.  COORDINACION:

? División Marketing y Publicidad 

? División Prensa e Imagen Corporativa

2.10.5.  REQUISITOS:

? Título profesional

? Experiencia

? Maestría

2.11.        DENOMINACION: Departamento de finanzas

2.11.1.  ORGANO: Linea

2.11.2.  FUNCIONES:

? Obtener y administrar los recursos monetarios de la empresa

? Invertirlos y asignarlos adecuadamente.

? Registrar las operaciones.

? Presentar los resultados de las operaciones.

? Cumplir con las obligaciones fiscales.

2.11.3.  RESPONSABILIDAD:

? Controla o tiene una estrecha relación con el Depto. de Compras.

2.11.4.  COORDINACION:

? Contabilidad general.

? Sección de nóminas

? Sección de acreedores.

? Sección de deudores.

? Facturación

? Inventarios.

2.11.5.  REQUISITOS:

? Título profesional de contador

? Experiencia 10 años